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南平市档案馆:“数字”多一点 “等待”少一点

2019-04-22 09:00:33  来源:闽北日报  责任编辑:林张清   我来说两句
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“我们现在要办土地证,需要当时的用地批复文件,你们能不能帮我找找?”“好的,您稍等。”……19日下午,在市档案馆工作人员的帮助下,延平区樟湖镇卫生院的负责人陈仕团只花了半小时左右就找到了他需要的档案。拿到文件复印件,陈仕团连连道谢。

查找档案,说起来轻松,其实并不容易。就拿陈仕团所要找的档案来说,因为不知道所需档案的具体文件名和文号,档案查询中心的工作人员只能根据陈仕团提供的几个关键词,以及对应的年份在“南平数字档案馆综合管理系统”中搜索相关文件,在更换了几次不同的关键词后,才从上万份馆藏档案中找到4份与之相关的档案。“要是以前那种人工查档案的方法,真不知道要在这里等多久,现在用电脑查真是快多了。”陈仕团感慨道。

依靠人工方式翻找档案,效率低,还容易缺漏,现在有了数字化管理,不仅能最大限度方便群众利用民生档案,也可进一步提高国家综合档案馆公共服务能力。

“数字化不仅提高了办事效率,也更好地保护了档案原件。”市档案馆相关负责人介绍,截至去年底,市档案馆已完成60%馆藏档案数字化,十个县(市、区)馆藏档案数字化率达到30%至55%。2020年底前,市档案馆将实现100%馆藏档案数字化,各县(市、区)档案馆将实现85%以上馆藏档案数字化。

此外,去年起,民生档案跨馆查询服务已面向大众推广,此服务将保存于全市各级国家综合档案馆的知青档案目录进行共享,并将逐步开展婚姻登记、工龄、职称职务、个人荣誉、学籍学历、土地、林权、房产等其它门类已开放的民生档案跨馆查询服务。“查询越来越便捷,服务越来越到位,等待时间越来越少,这是我们追求的目标。”这位负责人说。(严岚)

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